Uživatelské šablony modelů
SW ARPO podporuje vytváření vlastních šablon modelů a jejich následné používání v rámci repository procesního modelu. Nabízí se dvojí využití této funkcionality
- Podstatné zvýšení produktivity modelování – při každém založení nového modelu kontroluje SW ARPO složku se šablonami, pokud je nalezen model stejného typu, je použit (objekty a vazby).
- Zajištění konsistentního přístupu k modelování – složku lze využít k přípravě vzorových modelů a tímto krokem „vynutit“ minimální strukturu používaných modelů (například diagram alokace procesu bude vždy obsahovat vybrané atributy), neboť podrobnost modelování není něco libovolně volitelného, musí být v těsném vztahu s obsahem procesů a úrovní podpůrné infrastruktury v podobě lidských zdrojů.
Postup vytvoření šablony
- V repository procesního modelu založte skupinu s názvem "_Templates" - je nutné dodržet přesně tuto konvenci:
- V adresáři _Templates založte model požadovaného typu.
- Zakreslete do modelu objekty a vazby, které mají sloužit jako šablona.
- Při každém založení nového modelu bude SW ARPO kontrolovat shodu modelu s obsahem skupiny _Templates. Pokud je nalezena shoda, SW ARPO vytvoří objekty a vazby dle definované šablony.
Ukázka vytvoření šablony diagramu alokace procesu - SIPOC z existujícího modelu
- Ve skupině _Templates vytvořte model typu Diagram alokace procesu - SIPOC:
- SW ARPO založí v adresáři _Templates diagram SIPOC:
- Otevřete existující model diagramu alokace procesu SIPOC z kterého má být vytvořena šablona pro další diagramy alokace procesu SIPOC.
- Vyberte všechny objekty Ctrl+A a stiskněte Ctrl+C.
- Otevřete model šablony diagramu alokace procesu - SIPOC.
- Z menu "Edit" vyberte položku "Paste frame" nebo stiskněte Ctrl+V.
- SW ARPO vloží kopírovanou strukturu, jednotlivým objektům jsou přiřazeny výchozí názvy dle metody modelování.
- Strukturu šablony diagramu SIPOC upravte dle potřeby, některé objekty mohou být odstraněny jako nadbytečné.
- Tímto jsme si připravili výchozí šablonu pro všechny SIPOC diagramy, které budou následně v repository vytvořeny.
- Otevřete procesní model, vyberte proces, ke kterému má být vytvořen SIPOC diagram a klikněte na něj pravým tlačítkem.
- Vyberte "Vytvořit detailní pohled" (Create detailed view):
- SW ARPO před založením SIPOC diagramu zkontroluje adresář _Templates. V našem případě nalezne shodu a použije šablonu diagramu SIPOC, kterou připojí k procesu "S02 Řízení lidských zdrojů":
- V posledním kroku zbývá nahradit objekty s výchozím názvem realitou modelovaného procesu. Nejrychlejším způsobem, jak dosáhnout rychlé změny objektů, je využití funkce "Smart Drop" (téma Výskytové kopie objektů a práce s nimi).