Report matice vztahů mezi objekty - RACI++
- Report RACI++ je reportem matic vzájemných vztahů mezi objekty. Typicky je využíván k vyjádření odpovědností procesních rolí za jednotlivé kroky procesu. Výsledkem je tabulka v MS Excel zobrazující křížové reference mezi dvěma libovolně vybranými objekty.
- Z menu "Analyze" vyberte položku "RACI++ reports":
- SW ARPO otevře průvodce pro vytvoření reportu:
- Určuje rozsah vytvoření reportu (celý projekt, celá skupina a v ní obsažené modely, model a všechny jeho podřízené úrovně a poslední volbou je aktuálně otevřený model).
- Výchozím adresářem pro ukládání výsledných souborů je složka "MS Excel" v instalačním adresáři ARPO. V případě potřeby vyberte jiný adresář pro uložení výsledného reportu. Před uložením je možné také změnit přednastavený název reportu.
- Vyberte typ objektu, který bude zobrazen v řádcích výsledné matice (například "Aktivita"). Výběr obsahuje pouze ty objekty, které jsou v repository procesního modelu použity.
- V druhém poli vyberte typ objektu, který bude zobrazen ve sloupcích výsledné matice. SW ARPO v závislosti na výběru v předchozím kroku upraví nabídku dostupných objektů.
- Vygeneruje výsledný report, přičemž jednotlivé buňky reportu popisují typy vazeb, které jsou mezi objekty napnuty.
- Otevře výsledný report.
- Tlačítko má stejnou funkci jako (6).
- Tlačítko má stejnou funkci jako (5).
- Zavře průvodce vytvoření RACI++ reportu.
Příklad využití RACI++ reportu
- V rámci procesního modelu existuje proces M05 Interní audit, který je dále hierarchizován do 21 subprocesů, procesní řetězce eEPC obsahují celkem 73 procesních kroků a 581 vazeb mezi jednotlivými objekty. V tomto poměrně rozsáhlém procesu nás zajímají všechny vazby mezi aktivitami a procesními rolemi ("kdo za co odpovídá"). Manuální zjišťování by bylo velmi pracné...
- V průzkumníku procesů je nutné otevřít strukturu procesu M-05 Interní audit. Jedná se o makropohled na mapu subprocesů, z kterých se proces interního auditu skládá. Průvodce vytvoření reportu RACI++ následně nastaví hloubku zpracování reportu na "Model and below".
- Výše popsaným postupem nastavte parametry průvodce vytvoření RACI++ reportu.
- Výsledný report RACI++ bude vypadat následovně (tabulka dodržuje barevné konvence v souladu s filtrem metody, tzn. objekty typu "Aktivita" mají zelenou barvu, objekty typu "procesní role" jsou žluté):
- V záhlaví tabulky na pozici A1 je zobrazena kontextová informace a typu zdrojového a cílového objektu matice.
- Řádky obsahují názvy jednotlivých aktivit všech subprocesů M05 Interní audit.
- Sloupce obsahují názvy procesních rolí, které jsou v jednotlivých subprocesech použity.
- Průsečíky řádků a sloupců zobrazují typy vazeb, které jsou mezi objekty napnuty.