Diagram alokace procesu - SIPOC


Typy objektů modelu

Organizační jednotka

  • V klasickém organizačním pojetí je souborem vybraných pracovních pozic, z nichž některá současně tuto jednotku řídí nebo vede.
  • V diagramu alokace procesu SIPOC může být objekt použit k zaznamenání odpovědnosti za proces na úrovni organizační jednotky (je sponzorem, je vlastníkem, je manažerem instance procesu), dále může být objekt použit k zaznamenání dodavatele některého ze vstupů / konzumenta výstupů procesu.
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat, pracuje se s výskytovou kopií objektu.

Pracovní skupina (projektový tým)

  • Specifickou organizační jednotkou je pracovní skupina (případně projektový tým) – dočasná organizační jednotka vytvořená pouze za specifickým účelem a po jeho dosažení rozpouštěná.
  • V diagramu alokace procesu SIPOC může být objekt použit k zaznamenání dodavatele některého ze vstupů / konzumenta výstupů procesu.
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat, pracuje se s výskytovou kopií objektu.

Externí organizace

  • Externí organizace se využívá k zmapování dodavatelů v perimetru procesů organizace. Externí organizace mohou dodávat služby, meziprodukty (vstupy do procesů).
  • V diagramu alokace procesu SIPOC může být objekt použit k zaznamenání odpovědnosti za proces na úrovni externí organizace (je sponzorem, je vlastníkem, je manažerem instance procesu), dále může být objekt použit k zaznamenání dodavatele některého ze vstupů / konzumenta výstupů procesu.
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat, pracuje se s výskytovou kopií objektu.

Produkt

  • Slouží k zachycení kontextové vazby - proces spotřebovává / vytváří produkt. Objekt zaznamenává hmotné produkty vytvářené / poskytované / spotřebovávané v rámci popisovaných procesů.
  • Produkt je definován jako výstup procesu. Existují čtyři generické kategorie produktů: služby, software, hardware a zpracované materiály.
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat, pracuje se s výskytovou kopií objektu.

Služba

  • Slouží k zachycení kontextové vazby - proces spotřebovává / produkuje službu. Služba je výsledkem nejméně jedné činnosti nezbytně prováděné na rozhraní mezi dodavatelem a zákazníkem a je obecně nehmotná.
  • Objekt Služba tedy zaznamenává nehmotné produkty vytvářené / poskytované / spotřebovávané procesem.
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat, pracuje se s výskytovou kopií objektu.

Cluster informací

  • Slouží k zachycení kontextové vazby - proces potřebuje na vstupu / vytváří na výstupu cluster informací.
  • Obvykle tento objekt zaznamenává elektronickou databázi, nebo uskupení databází pro čtení/zápis dat. Uživatelský přístup do databáze je zajišťován prostřednictvím určité aplikace.
  • Alternativně lze tento objekt využít také k agregaci jiným nosičů informací v rámci procesního modelu - například k zaznamenání regulátorů procesů.
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat, pracuje se s výskytovou kopií objektu.

Soubor (složka)

  • Slouží k zachycení kontextové vazby - proces potřebuje na vstupu / vytváří na výstupu soubor. Objekt lze také použít k určité agregaci dokumentů, například osobní složka obsahující řadu dokumentů.
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat, pracuje se s výskytovou kopií objektu.

Dokument

  • Nejběžnější objekt, který lze využít k zaznamenání elektronických / fyzických dokumentů a dalších entit v podobě vstupů / výstupů procesů.
  • Slouží k zachycení kontextové vazby - proces potřebuje na vstupu / vytváří na výstupu dokument.
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat, pracuje se s výskytovou kopií objektu.

E-mail

  • Slouží k zachycení kontextové vazby - proces potřebuje na vstupu / vytváří na výstupu e-mailovou zprávu.
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat, pracuje se s výskytovou kopií objektu.

Tabulka

  • Slouží k zachycení kontextové vazby - proces potřebuje na vstupu / vytváří na výstupu strukturovaný výstup, například v podobě tabulky MS-Excel.
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat, pracuje se s výskytovou kopií objektu.

SLA

  • Service Level Agreement představuje další úroveň řízení rozhraní dvou procesů.
  • V diagramu alokace procesu - SIPOC lze napínat vazby mezi SLA a většinou objektů z perspektivy "Organizace a lidé".
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat, pracuje se s výskytovou kopií objektu.

Metrika

Cíl

Strategický cíl

  • Slouží k zachycení kontextové vazby - realizace procesu vede k naplnění strategického cíle.
  • Další informace v tématu Systém měření výkonnosti a definice metrik.
  • Objekt lze dále hierarchizovat do dalších modelů strategických map.

Riziko

  • Slouží k zachycení kontextové vazby - riziko působí, případně může ovlivnit realizaci procesu.
  • Objekt lze dále hierarchizovat do dalších modelů typu Mapa rizik a opatření.

Slabé místo

  • Slouží k zachycení kontextové vazby - výkonnost procesu je snížena slabým místem.
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat, pracuje se s výskytovou kopií objektu.

Informační systém

  • Slouží k zachycení kontextové vazby - proces je podporován informačním systémem.
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat, pracuje se s výskytovou kopií objektu.

Software

  • Slouží k zachycení kontextové vazby - proces je podporován konkrétní aplikací, například MS Word. Nejedná se tedy o informační systém v pravém slova smyslu.
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat, pracuje se s výskytovou kopií objektu.

Klíčová aktivita

  • Slouží k zachycení kontextové vazby - proces se skládá z klíčových aktivit.
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat.

Pracovní místo

  • Pracovní místo, které je zpravidla přílohou pracovní smlouvy a může být typizováno např. přiřazením určité profese, která ho charakterizuje.
  • V diagramu alokace procesu SIPOC může být objekt použit k zaznamenání odpovědnosti za proces na úrovni pracovního místa (je sponzorem, je vlastníkem, je manažerem instance procesu).
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat, pracuje se s výskytovou kopií objektu.

Procesní role

  • Procesní role je charakterizovaná schopností porozumění části procesu a jeho opakovaného spolehlivého vykonávání.
  • V diagramu alokace procesu SIPOC může být objekt použit k zaznamenání odpovědnosti za proces na úrovni procesní role (je sponzorem, je vlastníkem, je manažerem instance procesu), dále může být objekt použit k zaznamenání dodavatele některého ze vstupů / konzumenta výstupů procesu.
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat, pracuje se s výskytovou kopií objektu.

Interní pracovník

  • Interní pracovník, který pro podnik pracuje v nějakém pracovněprávním vztahu.
  • V diagramu alokace procesu SIPOC může být objekt použit k zaznamenání odpovědnosti za proces na úrovni procesní role (je sponzorem, je vlastníkem, je manažerem instance procesu).
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat, pracuje se s výskytovou kopií objektu.

Externí pracovník

  • Externí pracovník je typově stejným objektem jako Interní pracovník a používá se k zmapování externích pracovníků, kteří jsou zapojeni do procesů organizace.
  • V diagramu alokace procesu SIPOC může být objekt použit k zaznamenání odpovědnosti za proces na úrovni procesní role (je sponzorem, je vlastníkem, je manažerem instance procesu).
  • Objekt nelze v tomto typu modelu dále hierarchizovat, pracuje se s výskytovou kopií objektu.

Volný text:

  • Objekt umožňuje zapsat textovou poznámku ke konkrétnímu modelu. Objekt se vyskytuje ve všech modelech metody modelování ARPO.
  • Objekt se dále nehierarchizuje a lze s ním vytvářet vazby se všemi ostatními objekty příslušného modelu.

 

Typy vazeb modelu