Postup importu strukturovaných dat z MS Excel
- Průvodce importem dat z MS Excel je funkčně svázán s průzkumníkem procesů. Pokud bude otevřen pouze projekt, nebo některá z hlavních složek procesního modelu bez "vnoření" do struktury, je import dat z MS Excel zcela zablokován. Je třeba mít otevřený model, do kterého mají být data importována.
- Průvodce importu strukturovaných dat z MS Excel je dostupný z menu "Import -> Import from MS-Excel file":
- SW ARPO otevře průvodce importu z MS-Excel:
- V závislosti na typu otevřeného modelu je otevřeno buď rozhraní pro import objektů.
- Případně je doplněna předvolba pro import struktury procesního řetězce.
- Instrukce pro přípravu dat v MS Excel:
- Sloupec A musí obsahovat názvy objektů.
- Sloupec B může obsahovat identifikátory, tato položka není povinná a lze ji vynechat.
- Sloupec C může obsahovat detailní popisy objektů (atribut description).
- Označte všechny buňky, které mají být importovány.
- Stiskněte Ctrl+C - dojde k nakopírování obsahu buněk do schránky.
- Načtení kopírovaných dat - klikněte na ikonu excelové tabulky. ARPO načte obsah dat z MS-Excel.
- Definice pravidel importu - vyberte požadovaný typ objektu, který má být kopírovaným informacím přiřazen.
- Předvolba "vytvoření výskytu, pokud objekt existuje" doporučujeme ponechat označené. Pokud v repository procesního modelu daný objekt existuje, je použita jeho výskytová kopie (na místo vytvoření definičních kopií).
- Provede import načtených dat.
- Zavře okno rozhraní pro import dat z MS Excel.
Modelový příklad - import objektů do modelu
- V rámci procesního modelování má být vytvořen pohled na podpůrnou infrastrukturu procesů - lidské zdroje. Za tímto účelem jsme získali seznam pracovníků, který byl vyexportován z personálního informačního systému.
- V repository procesního modelu otevřete vrstvu s organizační strukturou.
- Výše popsaným způsobem připravte data (Sloupec A - jméno pracovníka, Sloupec B může obsahovat například osobní čísla pracovníků).
- V SW ARPO načtěte strukturovaná data. V našem případě je načteno 70 pracovníků.
- V poli 3 vyberte požadovaný typ objektu - v tomto případě je požadovaným objektem "Interní pracovník":
- Aplikace provedla import příslušných objektů do modelu typu organizační struktura:
- Nyní zbývá pouze vytvořit požadované vazby a výsledný model je hotov.
Modelový příklad - import struktury procesního řetězce
- Za účelem modelování procesů byly provedeny interview s vlastníky procesů v rámci kterých byly sbírány informace o aktivitách, odpovědnostech v podobě procesních rolí a informačních systémech (dvě klíčové podpůrné infrastruktury).
- V repository procesního modelu otevřete příslušný procesní řetězec eEPC.
- V průvodci importu z MS Excel klikněte na druhou záložku - Process:
- V Excelu připravte data: sloupec A - aktivita, sloupec B musí obsahovat názvy organizačních entit, které aktivitu provádějí (oddělení, procesní role, funkční místo atp.), sloupec C může obsahovat použité IS.
- V SW ARPO načtěte strukturovaná data.
- V poli 3 vyberte požadovaný typy objektů u sloupců 2 a 3 (v našem případě se jedná o procesní role a modul IS SAP):
- Aplikace provedla import a napnutí vazeb objektů v modelu typu eEPC:
- eEPC diagram lze podle potřeby dopracovat z pohledu vstupů / výstupů a řídících událostí.